Умное комплектование

Под управлением Московской губернской универсальной библиотеки в Московской области приступили к созданию нового сводного электронного каталога книг и документов, хранящихся в библиотеках региона. Главная особенность нового каталога - принцип «умного комплектования», который сделает работу с каталогом удобнее как для читателей, так и для библиотечных специалистов. Внести в каталог новинку или найти нужную книгу станет проще. Новый подмосковный сводный электронный каталог станет первым в России каталогом библиотечных фондов нового типа.

Принцип «умного комплектования» разработан, чтобы избавиться от одного из самых значительных недостатков традиционных сводных электронных каталогов: дублирования записей, которое приводит к путанице, многочисленным ошибкам и трудностям в поиске книги.

Сейчас работа с подобными каталогами выглядит так: в библиотеку поступает книга, библиотекарь ее описывает и добавляет в сводный каталог Московской области. Если такая же книга поступает в другую библиотеку – другой библиотекарь делает еще одну запись. В результате, одну и ту же книгу могут описать десятки раз, причем часто по-разному и с ошибками. В итоге в каталоге накапливаются лишние записи, в которых трудно разобраться читателям, чтобы найти книгу.

Благодаря «умному комплектованию» описание книги заносится в каталог один раз, а библиотеки просто добавляют к записи указание на то, что эта книга есть у них в фонде. Благодаря этому, читатель получает единственное и проверенное библиографическое описание книги со списком библиотек, где она хранится. «Умное комплектование» поможет пользователям выбрать ближайшую библиотеку с нужной книгой, и сэкономит время сотрудников отделов обработки литературы, которым не придется тратить время на создание лишних записей.

Формирование «умного каталога» начнется на базе «опорных площадок» в библиотеках 13 городских округов. С осени эти библиотеки начнут вводить записи о книгах, хранящихся в их фондах. До конца года, к процессу подключатся другие библиотеки региона, которые смогут использовать имеющиеся записи для указания своих фондов в качестве места хранения книг.

В Московской губернской универсальной библиотеке, где создали и обкатали технологию «умного комплектования», уже приступили к обучению специалистов, которые будут работать над наполнением каталога.

Работа со сводным электронным каталогом нового типа будет осуществляться на базе Портала библиотек Московской области. В режиме онлайн здесь будут появляться новые записи и информация о местах хранения книг. Пользователи портала, читатели подмосковных библиотек, смогут быстро найти нужную книгу и сразу узнать, где её удобнее забрать. Современное оформление онлайн-каталога в стиле ведущих книжных порталов, с качественными фотографиями обложки, сделает работу с ним приятной и привычной для интернет-пользователей.

Программу «умного комплектования» и создания в Подмосковье нового сводного электронного каталога разработали специалисты Губернской библиотеки как часть реализации поручения Губернатора МО № ПР-31/03-19-МГ от 01.03.2021, направленного на повышение эффективности и оптимизацию работы органов государственной власти и их подведомственных учреждений.