Методический десант 29.03.2019

Методический десант

26-27 марта в Рязани сотрудники Московской губернской библиотеки провели тренинг «Эффективное управление проектами: методы и технологии» для коллег из Рязанской областной библиотеки им. Горького. Знаниями и опытом поделились учёный секретарь Губернской библиотеки Игорь Новиков, продюсер мероприятий Диляра Пиевская и сотрудник пресс-центра Алексей Яковлев.


Единственным условием организаторов тренинга к участникам было желание и интерес. В пространстве Центра молодёжных инноваций собрались 25 человек, руководители и заместители отделов, рядовые сотрудники по самым разным направления библиотечной работы. Атмосфера искренней заинтересованности и открытого общения позволила детально рассмотреть каждую из затронутых тем, обсудить проблемы и найти решения.


Первая часть тренинга была посвящена проектной работе. О том, как формулировать цели и задачи, что нужно учитывать при формировании проектов, как искать поддержку и партнёров, как сопровождать проект на каждом этапе реализации рассказал Игорь Новиков. Член гильдии маркетологов России и Национальной Ассоциации Библиотеки Будущего, сертифицированный специалист по программам делового образования EQ-MBA, Игорь коснулся и базовой теории проектной деятельности, и практики использования маркетинговых инструментов в библиотечной работе. За время тренинга каждый участник должен был подготовить презентацию оригинального проекта библиотеки потенциальному партнёру – организациям и компаниям Рязани.


Продолжила тренинг Диляра Пиевская, продюсер мероприятий Губернской библиотеки. Она поделилась опытом подготовки, организации и проведения событий, будь то выездные мероприятия библиотеки или корпоратив для сотрудников. В подробностях рассказала о работе по подготовке встреч с известными российскими авторами в библиотеках Подмосковья в рамках цикла «Встреча с писателями». Рязанские коллеги узнали об общих принципах построения логистики при подготовке к мероприятию, а также проанализировали чек-листы по разным направлениям этой работы. Собравшиеся поделились опытом проведения мероприятий, и проверили себя, отмечая типичные ошибки и критические моменты, которые определяют качество организации события.


Второй день тренинга был посвящён направлениям и особенностям работы, которая сопутствует реализации и продвижению проекта. Вместе с Игорем Новиковым рязанские коллеги рассмотрели вопросы подбора команды, визуализации проекта, подготовки документов, финансового и информационного сопровождения.


Детально о том, как писать и работать с текстами, рассказал Алексей Яковлев. Автор и редактор материалов для сетевых и бумажных изданий Губернской библиотеки напомнил собравшимся об основных целях и задачах текста, стилистических особенностях разных форматов и площадок для публикации. Разобрали основные ошибки, мешающие восприятию текста, поговорили о построении логики представления информации и оформлении, научились определять и выбрасывать из текста лишнее. От теории собравшиеся перешли к практике и проанализировали типичные для библиотечной работы тексты, а также обсудили, как сделать их лучше.


Центр молодёжных инноваций, где проходил тренинг, – неизменное место встреч рязанской молодёжи, место, где легко возникают идеи и создаются творческие проекты. Неформальная атмосфера, принципы открытого и равного общения, свойственные молодому поколению, определили характер двухдневной встречи рязанских и подмосковных библиотекарей.


Договорились и о продолжении методического сотрудничества областных библиотек. Уже 10 апреля Игорь Новиков прочтёт лекции на курсе повышения квалификации для библиотекарей рязанской области.